Việc đăng ký mua tên miền (domain) được thực hiện theo nguyên tắc bình đẳng, không phân biệt đối xử, ai đăng ký trước được cấp phát trước. Và các nhà cung cấp tên miền thường có một số quy định ràng buộc đối với khách hàng.
1. Một số quy định chung khi đăng ký mua tên miền:
Tên miền do tổ chức, cá nhân tự chọn để đăng ký, nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
- Không có các cụm từ xâm phạm đến chủ quyền, lợi ích, an ninh quốc gia hoặc vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong, mỹ tục của dân tộc.
- Rõ ràng, nghiêm túc, không gây hiểu nhầm hoặc xuyên tạc do tính đa âm, đa nghĩa hoặc khi không dùng dấu trong tiếng Việt.
- Có ít nhất một hoặc một dãy ký tự dưới tên miền cấp cao.
- Được chứa các ký tự từ a – z, 0 – 9 và các ký tự tiếng Việt trong bảng chữ cái tiếng Việt và tất cả các ký tự được hệ thống máy chủ tên miền trên mạng chấp nhận. Các ký tự này không phân biệt viết hoa hay viết thường.
- Được chứa dấu gạch nối “-” nhưng không được bắt đầu hoặc kết thúc với ký tự này và không được có hai dấu gạch nối “-” đi liền nhau trong tên miền.
2. Hồ sơ đăng ký tên miền:
Hồ sơ đăng ký tên miền do Nhà đăng ký (NĐK) tên miền quy định tại website của NĐK, nhưng bắt buộc phải có các thông tin sau đây:
a. Tổ chức muốn mua tên miền:
- Thông tin chủ thể: Tên, Địa Chỉ, Số Điện Thoại, Hộp Thư Điện Tử.
- Thông tin người quản lý và người quản lý kỹ thuật của tên miền.
- Thông tin về máy chủ DNS chuyển giao của tên miền.
b. Cá nhân muốn đăng ký tên miền:
- Thông tin chủ thể: Tên, Năm Sinh, Địa Chỉ, Số Chứng Minh Nhân Dân/Số Hộ Chiếu, Số Điện Thoại, Hộp Thư Điện Tử.
- Thông tin về máy chủ DNS chuyển giao của tên miền.
3. Quy trình thực hiện đăng ký và sử dụng tên miền
| TT | Các bước thực hiện | Trách nhiệm | Mô tả |
| 1 | Lựa chọn tên miền | Chủ thể | – Chủ thể thực hiện kiểm tra sự tồn tại của tên miền dự định đăng ký thông qua WHOIS-.
– Lựa chọn tên miền theo nguyên tắc đăng ký được quy định tại Điều 6 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT. |
| 2 | Chọn Nhà đăng ký | Chủ thể | Chủ thể lựa chọn và liên hệ với NĐK tên miền phù hợp với nhu cầu của mình để được tư vấn thực hiện đăng ký tên miền.
Thông tin về các NĐK tên miền Việt Nam được công bố tại địa chỉ http://nhadangky.vn (Lưu ý: Chủ thể có địa chỉ tại Việt Nam chỉ được nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền trong nước. Chủ thể có địa chỉ tại nước ngoài được đăng ký nộp hồ sơ đăng ký tên miền tại NĐK tên miền trong nước và NĐK tên miền nước ngoài.) |
| 3 | Hoàn thiện thủ tục đăng ký | Chủ thể
NĐK |
– Chủ thể hoàn thiện hồ sơ đăng ký tên miền theo hướng dẫn của NĐK, bao gồm:
(1) Bản khai đăng ký tên miền (hoặc hợp đồng giữa chủ thể và NĐK) theo mẫu quy định của NĐK đã lựa chọn, nhưng phải đáp ứng đầy đủ các thông tin được quy định tại Phụ lục 3 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT được bổ sung theo quy định tại khoản 13 Điều 1 Thông tư số 06/2019/TT-BTTTT. (2) Giấy tờ tùy thân: Giấy CMND (hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài) của chủ thể là cá nhân. Giấy tờ tùy thân là bản gốc để NĐK đối chiếu với thông tin trong bản khai và bản có công chứng nếu gửi qua đường bưu chính tới địa chỉ của NĐK. |
| 4 | Thực hiện việc đăng ký tên miền | NĐK | NĐK thực hiện việc đăng ký tên miền và tên miền sẽ được khai báo kích hoạt. |
| 5 | Đưa tên miền vào sử dụng | Chủ thể
NĐK |
Để đưa tên miền vào hoạt động, chủ thể liên hệ với NĐK để được hướng dẫn về các dịch vụ giá trị gia tăng trên tên miền (như khai báo tên miền – DNS hosting, cài đặt thông số Website, …). |
Một số vấn đề có thể gặp khi đăng ký mua tên miền:
- Phải scan hoặc gửi ảnh chụp chứng minh nhân dân, bản khai gửi đến nhà cung cấp, cái này là quy định chung. Ở nước ngoài đăng ký thoải mái không phải khai báo gì.
- Không được Transfer tên miền khi còn < 30 ngày nữa là hết hạn. Ở nước ngoài hết hạn vẫn còn transfer được.
- Transfer đi phải nộp phí 100.000đ với tên miền ở Nhân Hòa, P.A Việt Nam nếu tên miền đăng ký trong những đợt khuyến mại.
Đa phần các chính sách, quy định ở các nhà cung cấp tên miền là yêu cầu bắt buộc từ Bộ Thông tin và Truyền thông, không thể làm khác được. Nếu đã chấp nhận đăng ký tên miền ở Việt Nam, bạn nên thông cảm với điều này.
4. Gia hạn – Hoàn trả – Chuyển đổi tên miền
a. Thủ tục gia hạn tên miền:
Tên miền sau khi được cấp phát sẽ phải đóng phí duy trì cho tên miền hoạt động hàng năm. Việc đóng phí duy trì này là trách nhiệm của chủ thể tên miền và sẽ được thực hiện tại NĐK đang quản lý tên miền. Số năm duy trì tối thiểu là 1 năm, tối đa tùy thuộc vào nhu cầu của chủ thể.
Đối với các tên miền đang bị tạm ngưng do quá hạn sử dụng, chủ thể có 30 ngày kể từ ngày tên miền bị tạm ngừng để thực hiện gia hạn và khôi phục lại hoạt động cho tên miền của mình.
Một số trường hợp không được gia hạn tên miền:
- Tên miền đang trong quá trình chuyển đổi NDK.
- Tên miền đang trong trạng thái xử lý thu hồi.
Chủ thể cần lưu tâm đến thời điểm gia hạn của tên miền. Kiểm tra thông tin tên miền về ngày hết hạn và các thông tin liên quan tại WHOIS.
=> Khi đến hạn, chủ thể liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để thực hiện gia hạn tên miền để được thực hiện gia hạn tên miền.
b. Thủ tục hoàn trả tên miền
Tên miền không được hoàn trả trong các trường hợp sau:
- Tên miền đang bị xử lý vi phạm, tranh chấp.
- Tên miền đang ở trạng thái chờ xử lý thu hồi.
- Tên miền đang trong trạng thái chờ xử lý chuyển đổi NĐK.
Các bước thực hiện:
- Khi không còn nhu cầu sử dụng tên miền nữa, bạn hãy thực hiện các thủ tục để hoàn trả tên miền như sau:
- Liên hệ với NĐK quản lý tên miền của bạn để được hướng dẫn thủ tục hoàn trả tên miền.
- Sau khi tiếp nhận được yêu cầu hoàn trả tên miền của chủ thể, NĐK xử lý theo nguyên tắc sau:
- Rà soát tên miền hoàn trả đáp ứng yêu cầu cho phép trả lại.
- Gửi thông báo hoàn trả tên miền.
- Thông báo cho Chủ thể kết quả xử lý hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn hoàn trả tên miền.
- Tên miền sẽ được thu hồi khỏi hệ thống sau khi yêu cầu hoàn trả của chủ thể được chấp nhận.
c. Thủ tục chuyển đổi Nhà đăng ký
Việc chuyển đổi nhà đăng ký tên miền được thực hiện theo yêu cầu của Chủ thể đăng ký sử dụng tên miền và khi có sự thống nhất của NĐK đang quản lý tên miền và NĐK mà chủ thể có nhu cầu chuyển tên miền đến.
Tên miền không được phép chuyển đổi nhà đăng ký trong các trường hợp sau:
- Trong vòng 60 ngày, kể từ ngày tên miền được đăng ký mới.
- Trong vòng 30 ngày trước khi tên miền hết hạn sử dụng.
- Tên miền đang trong quá trình xử lý vi phạm.
- Tên miền đang bị tạm ngừng.
- Tên miền đang có tranh chấp.
Các bước thực hiện:
- Lựa chọn và liên hệ với NĐK muốn chuyển đến (NĐK mới) để hoàn thiện các hồ sơ có thể có theo quy định của Nhà đăng ký.
- Liên hệ với NĐK đang quản lý tên miền để hoàn thiện các thủ tục đồng thuận cho phép tên miền chuyển đi. Nhà đăng ký cũ Unlock và cung cấp mã xác thực của tên miền.
- Cung cấp mã xác thực cho NĐK mới.
- Nhà đăng ký mới thực hiện gửi yêu cầu chuyển đổi tên miền đến Nhà đăng ký cũ. Lưu ý: Việc chuyển đổi sẽ thành công trong thời gian tối đa 5 ngày làm việc sau khi NĐK mới gửi yêu cầu.
- Chủ thể có thể kiểm tra thông tin Nhà đăng ký quản lý tên miền qua WHOIS.
Mặc dù việc mua tên miền rất đơn giản, nhưng hãy dành thời gian để tìm hiểu và đầu tư chọn một cái tên thật ưng ý nhé các bạn. Chúng tôi hy vọng bạn chọn được tên miền phù hợp cho dự án của bạn, và khởi sự thành công!